Flexibles Multitalent

Online Terminvereinbarung, die keine Wünsche offen lässt!

EU-Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO konform!

Testen Sie betterspace 30 Tage völlig kostenlos und erkunden Sie alle Funktionen.

KOSTENLOS TESTEN betterspace bietet höchsten Datenschutz und Datensicherheit

Extrem effizient, flexibel und individuell anpassbar:

Professionelles Terminmanagement beginnt mit der betterspace Online Buchungssoftware.

Online Terminbuchung über Ihre Webseite, Facebook oder Email

Online Terminbuchung über Ihre Webseite, per E-Mail oder Facebook

Bringen Sie Ihr Direktgeschäft in Fahrt! Mit betterspace bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, sich jederzeit online über freie Termine zu informieren und diese direkt zu buchen. Wir binden die betterspace Online Buchungsfunktion kostenlos auf Ihrer Webseite ein und passen das Layout Ihren Bedürfnissen entsprechend an.

  • Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege durch direkte Online-Buchungsmöglichkeit
  • Individuelles Look & Feel Ihrer Buchungsseite
  • Benutzerfreundliche, responsive Oberfläche

Einfache Terminverwaltung im betterspace Online Buchungssystem

Greifen Sie auf Ihren Online Terminkalender jederzeit und von überall aus zu. betterspace ist für alle Mobilgeräte optimiert, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs schnell und einfach Termine verwalten können. Und das Beste: Sollten Sie einen Termin verschieben oder stornieren, wird Ihr Kunde automatisch über die vorgenommene Änderung per E-Mail oder SMS informiert.

  • Übersichtliche Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht
  • Filter- und Suchfunktion für eingetragene Termine
  • Anpassbares Farbdesign für Termine und Dienstleistungen
  • Druckfunktion für Termineinträge
Online Terminverwaltung im betterspace Online Buchungssystem
Das betterspace Online Buchungsystem bietet eine einzigartige und vollkommen automatisierte Kalendersynchronisierung

Einzigartige, vollkommen automatisierte Kalendersynchronisation

Durch die automatische Übertragung aller Online-Buchungen in den betterspace Terminkalender behalten Sie immer alles im Blick. Ihre Termine können mit allen gängigen Online-Kalendern (z.B. Outlook, Google, iCloud und iCal) synchronisiert werden. Die Synchronisation erfolgt in beide Richtungen. So lassen sich Termine spielend einfach erzeugen bzw. editieren. Synchronisiert werden auch die dazugehörigen Kundendaten, die bei erstmaliger Online-Buchung automatisch in der betterspace Kundenverwaltung angelegt werden. Bucht ein Bestandskunde z.B. telefonisch einen Termin, genügt die manuelle Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse in einen beliebigen Online-Kalender – die restlichen Kundendetails werden von betterspace ausgelesen und korrekt zugeordnet.

  • Alle Termine in einem Kalender – bequem und immer verfügbar
  • Automatischer Versand von Benachrichtigungen und Terminerinnerungen
  • Smarte Zuordnung von Kundendaten durch einfache Eingabe von Name oder E-Mail

Verbesserte Termintreue durch Erinnerungsfunktion

Reduzieren Sie Terminausfälle mit der automatischen Terminerinnerungsfunktion von betterspace. Ihre Kunden werden rechtzeitig per E-Mail und SMS über den bevorstehenden Termin informiert. Diese Art der Terminerinnerung wirkt unaufdringlicher als ein Anruf, verbessert Ihren Kundenservice und spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit. Der Text der Benachrichtigung sowie der Zeitpunkt des Versandes sind frei wählbar bzw. individuell einstellbar.

  • Automatischer Versand personalisierter Terminerinnerungen
  • Reduzierte Termin- und Umsatzausfälle
  • Verbesserter Kundenservice
Hohe Termintreue durch Terminbestätigung und Erinnerungsfunktionen
Bezahlmöglichkeit während der Online Terminbuchung

Bezahlmöglichkeit während Online-Buchung

Mit betterspace können Ihre Kunden gebuchte Leistungen bequem und direkt per Sofort Überweisung, PayPal oder Kreditkarte bezahlen. So kommen Sie nicht nur schneller an Ihr Geld – Sie müssen sich auch nicht mehr um offene Zahlungen kümmern. Die Bezahlfunktion lässt sich beliebig konfigurieren. Zusätzlich können Sie mit betterspace Rechnungen, Angebote uvm. im Handumdrehen erstellen.

  • Konfigurierbare Bezahlfunktion: Legen Sie fest, ob für eine gültige Terminbuchung der Gesamtbetrag oder eine Anzahlung getätigt werden muss
  • Definieren Sie, welche Leistungen online bezahlt werden müssen und welche nicht
  • Einfache Erstellung von Rechnungen, Mahnungen, Angeboten, Gutschriften, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen via Billomat Schnittstelle

Datensicherheit - DSGVO: Schutz für Sie und Ihre Kundendaten

betterspace schützt Ihre Firmen- und Kundendaten EU-DSGVO konform (EU-Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt dabei aktuelle Technologien. Alle Datenübertragungen sind mit SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt, einer Verbindung, die u.a. auch von Banken beim Online-Banking verwendet wird und höchste Sicherheit garantiert.

  • 100%iger Datenschutz
  • SSL-Verschlüsselung
  • DSGVO konform garantiert via ADV
betterspace bietet höchsten Datenschutz und Datensicherheit
Im Online Buchungssystem finden Sie die Verwaltung von Dienstleistungen und Preisen

Flexible Verwaltung von Dienstleistungen und Preisen

Zeigen Sie Ihren Kunden, was Sie zu bieten haben. Mit betterspace können Sie Ihr gesamtes Dienstleistungsangebot mit nur wenigen Klicks definieren. Alle online buchbaren Leistungen lassen sich spielend einfach in verschiedene Kategorien ordnen. Zusätzlich können Bilder, detaillierte Beschreibungen und Preise hinzugefügt werden. Auch Angaben zur Dauer, Vor- und Nachbereitungszeit lassen sich individuell festlegen. Ist die Buchung abgeschlossen, werden Informationen zu Zeit und Leistung automatisch in Ihren Kalender übertragen.

  • Fügen Sie unbegrenzt viele Leistungen hinzu
  • Übersichtliche und benutzerfreundliche Leistungsübersicht
  • Visuell ansprechende Darstellung mit Bildern

Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung

Legen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter ein eigenes Profil an und fügen Sie definierte Arbeitszeiten und Leistungen hinzu. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden nur dann Leistungen bei einem bestimmten Mitarbeiter buchen können, wenn dieser auch verfügbar ist. Mit betterspace können Sie jedes Mitarbeiterprofil ganz einfach und zentral verwalten oder Ihren Mitarbeitern eigens definierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte gewähren.

  • Detaillierte Übersicht und Optimierung von Arbeitszeiten (inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung)
  • Vermeidung von Fehl- und Doppelbuchungen
  • Perfekte Skalierung für jede Unternehmensgröße
Im Online Buchungssystem können Sie Ihre Mitarbeiter und Ressourcen verwalten
Im Online Terminplaner können Sie Ihre Kunden verwalten

Kundenverwaltung und Feedbackfunktion

betterspace erleichtert Ihnen das Kunden- und Terminmanagement. Bucht ein Kunde online einen Termin, werden seine Daten automatisch im System angelegt. So behalten Sie alle notwendigen Informationen und gebuchten Termine stets im Blick. Zusätzlich liefert Ihnen betterspace Auswertungen zur Mitarbeiterauslastung und der Häufigkeit gebuchter Leistungen. Die integrierte Suchfunktion hilft Ihnen dabei, diese Informationen schnell und einfach zu finden.

  • Automatische und manuelle Anlegung von Kundendaten
  • Terminhistorie für alle gebuchten Leistungen und Mitarbeiter inklusive Kundenfeedback
  • Über betterspace gesammeltes Kundenfeedback kann automatisch in Ihr ProvenExpert (Bewertungsportal) Profil übertragen werden
  • Einfacher Import und Export von Kundendaten zwischen betterspace und anderen Systemen

Verwaltung von Gutscheinen und Terminblöcken

Erstellen und verwalten Sie Codes für Gutscheine und Kontingente bzw. Blöcke. Mit betterspace können Sie Rabattaktionen durchführen und Gutscheine bzw. Kontingente z.B. nach Dienstleistung, Datum oder Personenanzahl konfigurieren. Zusätzlich lassen sich weitere Buchungsoptionen festlegen – etwa ob ein Kontingent bzw. Gutschein bei allen oder nur bestimmten Mitarbeitern eingelöst werden kann.

  • Einfache Gutschein- und Kontingentverwaltung
  • Überblick über alle offenen und eingelösten Gutscheine
  • Kundenbindung durch effizientes Couponing
Im Online Buchungssystem können Sie Ihre Gutscheine verwalten
Das Online Buchungssystem bietet auch Marketingfunktionen an

Marketing mit System

Mit betterspace können Sie schnell und einfach erfolgreiches Marketing betreiben. Machen Sie Ihre Kunden auf Angebote, Rabatt- oder Gutscheinaktionen aufmerksam und werben Sie gezielt für eine neue Dienstleistung oder Sonderaktion. Das Online Buchungssystem bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Marketingaktivitäten planen und effektiv umsetzen können. Bleiben Sie Ihren Kunden in Erinnerung und binden Sie diese an Ihr Unternehmen – z.B. durch automatisierte Geburtstagsglückwünsche, personalisierte Newsletter und Aktionen.

  • Persönliche und gezielte Kundenansprache
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
  • Mehr Umsatz durch steigende Auslastung

Offene Programmierschnittstellen für effizientes Arbeiten

Mit der offenen betterspace Programmierschnittstelle (API) können Sie Ihre Tools, Systeme oder Apps direkt an das betterspace Buchungssystem anbinden. So lassen sich z.B. nach jeder Terminvergabe Kunden- und Buchungsdetails an eine andere webbasierte Software übertragen. Zusätzlich können Sie sämtliche Kunden- und Buchungsdetails als Liste in alle gängigen Dateiformate importieren und exportieren. Die betterspace API erlaubt es Ihnen, Daten mit anderen Systemen zu synchronisieren und typische Arbeitsszenarien zu automatisieren. Das bedeutet für Sie: weniger tippen, weniger Fehler und damit weniger Arbeit.

  • Zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern
  • Kompatibel mit bestehenden Anwendungen
  • Wegfall manueller Dateneingabe und Datenübertragung
betterspace bietet Schnittstellen zu externen Programmen

Egal, was Sie brauchen – betterspace hat es!

Entdecken Sie alle Funktionen des vielseitigen Online Buchungssystems.

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